Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen meiner Leistungen ist: Equilibrium Consulting e.U. Inhaberin: Dr. Otília Torda, Unternehmensberaterin (1030 Wien, Barichgasse 44, Österreich).
E-Mail: office@equilibriumconsulting.eu
Telefon: +43676 700 4862

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an diese Kontaktdaten wenden. Eine Datenschutzbeauftragte ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt.

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Je nach Zweck stütze ich mich auf folgende Rechtsgrundlagen:

Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Anfragen, Angebote, Workshop-Anmeldungen, Coaching und Beratung
Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): insbesondere unternehmens- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): sicherer und stabiler Betrieb dieser Website
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Website-Statistik und WhatsApp-Gruppe. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ich verkaufe keine personenbezogenen Daten und gebe sie nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister oder aufgrund gesetzlicher Pflichten weiter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist für die Auslieferung und Sicherheit der Website technisch erforderlich.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeite ich die Angaben, die du mir mitteilst: in der Regel Name, Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage. Ich nutze sie ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Führt eine Anfrage nicht zu einem Auftrag, lösche ich die Daten spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

5. Kundinnen- und Vertragsdaten

Für Coaching, Beratung und Workshops verarbeite ich die Daten, die für die Durchführung und Abrechnung notwendig sind: Name, Kontaktdaten, Rechnungsadresse, bei Unternehmerinnen Firmenname und UID-Nummer, Termine und Zahlungsinformationen. Inhalte aus Coaching- und Beratungsgesprächen behandle ich vertraulich und nutze sie nur für die Zusammenarbeit mit dir.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrungspflichten). Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen bewahre ich sieben Jahre auf (§ 132 BAO).

6. Google-Dienste für Anmeldungen und Organisation

Für Anmeldungen, Terminorganisation und Unterlagen nutze ich Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Je nach Angebot sind das insbesondere:

Google Forms für Anmeldungen zu Workshops und Veranstaltungen
Google Sheets zur Verwaltung der Anmeldungen
Google Drive zur Bereitstellung von Unterlagen wie Workbooks
Google Meet für Meetings

Verarbeitet werden die Daten, die du dabei angibst: insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, bei Unternehmerinnen Firmenname und UID-Nummer, bei Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe die Telefonnummer sowie freiwillige Anmerkungen. Zweck ist die Durchführung der Anmeldung, die Vertragsabwicklung und die Organisation der Teilnahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen (siehe Abschnitt 11). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google. Anmeldedaten lösche ich spätestens sechs Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung; Rechnungsdaten unterliegen den Aufbewahrungsfristen aus Abschnitt 5.

7. Freiwillige WhatsApp-Gruppen

Zu einzelnen Workshops biete ich freiwillige WhatsApp-Gruppen an. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. In der Gruppe sind deine Telefonnummer und, je nach deinen Einstellungen, Profilname und Profilbild für alle Mitglieder sichtbar. Inhalte, die du teilst, sehen ebenfalls alle Mitglieder.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du die Gruppe verlässt oder mir schreibst. Eine Übermittlung an die Meta Platforms Inc. in den USA ist möglich (siehe Abschnitt 11). Ich löse die Gruppe spätestens zwei Monate nach Ende des Workshops auf.

8. Online-Workshops und Videokonferenzen

Online-Workshops und Online-Termine führe ich über Zoom durch, einen Dienst der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA. Verarbeitet werden dabei Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten sowie Bild und Ton, sofern du Kamera und Mikrofon einschaltest.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Workshops und Gespräche werden nicht ohne Zustimmung aufgezeichnet. Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 11.

9. Cookies und Website-Statistik

Beim ersten Besuch fragt dich ein Einwilligungsbanner, welche optionalen Dienste du zulassen möchtest. Technisch notwendige Cookies, etwa zur Speicherung deiner Banner-Auswahl, setze ich auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Dienste werden erst nach deiner Einwilligung aktiv (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ am Seitenende ändern.

IONOS SiteAnalytics. Mit diesem Statistikdienst der IONOS SE werte ich die Nutzung meiner Website aus, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer und Herkunft der Besuche. Die Auswertung erfolgt in zusammengefasster Form und dient der Verbesserung meines Angebots. Die Daten werden auf Servern von IONOS in der EU verarbeitet.

10. Link zu LinkedIn

Auf dieser Website verlinke ich auf mein Profil bei LinkedIn, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Es handelt sich um einen einfachen Link, kein eingebundenes Plugin: Beim Besuch meiner Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn du den Link anklickst, wirst du zu LinkedIn weitergeleitet. Dort gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

11. Übermittlung in Drittländer

Bei Google, WhatsApp und Zoom ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA möglich. Die Google LLC, die Meta Platforms Inc. und die Zoom Communications, Inc. sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

12. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Die konkreten Fristen stehen bei den einzelnen Abschnitten. Danach lösche ich die Daten.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du widersprechen (Art. 21 DSGVO), eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Wende dich dazu an office@equilibriumconsulting.eu.

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

14. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Ich passe sie an, wenn sich meine Angebote, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.